Potřebujete připravit nebo zkontrolovat zakázku?
Pomůžeme nastavit postup, zadávací podmínky, hodnoticí kritéria, harmonogram i dokumentaci tak, aby dávaly smysl právně, ekonomicky i provozně.
Služby pro zadavatele
Veřejné zakázky bez improvizace
Veřejné zakázky bez improvizace.
ELLEA pomáhá veřejným zadavatelům, dotovaným subjektům a firmám připravovat, řídit a vyhodnocovat nákupní procesy tak, aby byly přehledné, obhajitelné a dobře zdokumentované.
Známe pravidla veřejného zadávání i praktickou realitu nákupu. Proto vedle konzultací a administrace navrhujeme také software, který drží proces pohromadě.
Co potřebujete vyřešit
Tři vstupy podle situace návštěvníka
Každý nákup má jiný tlak: právní jistotu, termín, interní schvalování, dodavatele nebo kontrolu. Prototyp vede uživatele podle toho, co právě řeší.
Chcete mít nákup pod kontrolou v jednom systému?
Navrhujeme softwarová řešení pro evidenci požadavků, schvalování, soutěžení, komunikaci, vyhodnocení a reporting nákupů.
Software pro nákupJste firma a chcete se lépe orientovat v soutěžích?
Pomůžeme vám číst zadávací podmínky, připravit nabídku, hlídat rizika a nastavit interní postup pro opakovanou účast.
Pro dodavatele a firmy
Co děláme
Pravidla, dokumenty a software v jednom procesu.
ELLEA propojuje metodickou podporu, administraci a digitální nástroje, aby se zadávací i nákupní proces dal řídit bez improvizace.
Administrace veřejných zakázek
Organizační a metodická podpora řízení od úvodního nastavení po uzavření dokumentace, včetně lhůt, zveřejnění a komunikace.
Konzultace a kontrola postupu
Posouzení režimu, předpokládané hodnoty, kvalifikace, hodnoticích kritérií, smluvních podmínek a praktických rizik.
Software pro zakázky a nákup
Evidence zakázek, schvalovací workflow, datové přehledy, šablony dokumentů a integrace na další systémy.
Podpora dotovaných projektů
Důraz na auditní stopu, soulad s pravidly poskytovatele a srozumitelné odůvodnění kroků pro snížení kontrolních rizik.
Software
Nákupní proces, který už nepřebývá v e-mailech a tabulkách.
Software má dát procesu tvar: kdo co schválil, jaké dokumenty platí, v jakém stavu je řízení a co bude potřeba doložit při kontrole.
- Evidence zakázek a požadavků
- Schvalovací workflow podle hodnoty nebo projektu
- Dokumenty, šablony, úkoly a auditní stopa
- Reporting podle stavu, dodavatele, hodnoty nebo termínu
01
Požadavek založen
Hotovo
02
Schválení rozpočtu
Probíhá
03
Poptávka a komunikace
Další
04
Vyhodnocení nabídek
Další
Jak pracujeme
Postup, který drží tempo i kontrolní logiku.
Zjistíme potřebu
Co se má nakoupit, v jakém režimu, z jakých zdrojů a s jakými termíny.
Navrhneme postup
Bezpečný a přiměřený rámec včetně odpovědností, harmonogramu a rizik.
Připravíme podklady
Dokumenty, kritéria, kontrolní body a strukturu spisu pro další práci.
Provedeme řízení
Administrace řízení nebo nastavení softwaru pro vlastní tým zadavatele.
Předáme výstupy
Přehledný spis, doporučení a podklady použitelné i při zpětné kontrole.
Další krok
Máte zakázku, nákupní proces nebo software, který potřebuje zpřehlednit?
Napište nám několik vět o situaci. Ozveme se s návrhem dalšího kroku: konzultace, kontrola dokumentace, administrace řízení nebo digitální řešení.
Poslat dotaz