Služby

Administrace veřejných zakázek a nákupních procesů.

Veřejná zakázka má obstát ve třech rovinách: musí být věcně správně nastavená, procesně zvládnutá a zpětně obhajitelná.

Přehled služeb

Podpora od prvního zadání po uzavřený spis.

ELLEA pomáhá nastavit postup tak, aby se z nákupu nestala zbytečná administrativní zátěž ani kontrolní riziko.

Příprava zakázky

Vyjasníme předmět plnění, předpokládanou hodnotu, vhodný režim, harmonogram a odpovědnosti.

  • doporučení zadávacího postupu,
  • návrh harmonogramu,
  • kontrolní seznam rizik,
  • struktura zadávací dokumentace.

Zadávací dokumentace a podmínky

Připravíme nebo zkontrolujeme zadávací podmínky, kvalifikaci, hodnoticí kritéria, obchodní podmínky a požadavky na nabídku.

  • zadávací dokumentace,
  • návrh kvalifikačních požadavků,
  • hodnoticí model,
  • odpovědi na dotazy dodavatelů.

Administrace zadávacího řízení

Zajistíme procesní vedení řízení, komunikaci, zveřejnění, evidenci úkonů, protokoly a podklady pro rozhodnutí.

  • průběžný harmonogram,
  • výzvy, oznámení a protokoly,
  • podklady pro posouzení a hodnocení,
  • kompletní spis k předání.

Posouzení a hodnocení nabídek

Podpoříme komisi nebo odpovědný tým při kontrole úplnosti nabídek, kvalifikace, technických požadavků a hodnoticích kritérií.

  • kontrolní matice nabídek,
  • přehled splnění podmínek,
  • výpočet hodnocení,
  • podklady pro rozhodnutí o výběru.

Námitky, vysvětlení a kontroly

Pomůžeme shromáždit podklady, popsat průběh řízení a připravit věcnou argumentační strukturu.

  • věcná rešerše spisu,
  • chronologie řízení,
  • podklady pro kontrolní orgán,
  • doporučení nápravných opatření.

Nákupní procesy ve firmách

Soukromým společnostem pomáháme nastavit výběrová řízení, interní pravidla nákupu, schvalování a práci s dodavateli.

  • interní nákupní směrnice,
  • schvalovací matice,
  • šablony poptávek a vyhodnocení,
  • reporting úspor a rizik.
Formy spolupráce

Rozsah podle toho, co je skutečně potřeba.

Jednorázová konzultace

Rychlé posouzení postupu, konkrétní otázka nebo kontrola dokumentu před vyhlášením.

Kompletní administrace

Procesní partner pro zadavatele, kteří chtějí řízení svěřit odborné podpoře a ponechat si rozhodovací kontrolu.

Dlouhodobá podpora

Sjednocení metodiky, šablon, softwaru a interních odpovědností pro organizace, které zadávají opakovaně.

Nejste si jistí rozsahem?

Nevíte, kde začít?

Pošlete stručný popis zakázky nebo nákupního procesu. Navrhneme, jestli dává smysl konzultace, kontrola dokumentace, kompletní administrace nebo softwarové řešení.

Domluvit konzultaci